Структура проектной организации

Структура проектной организации

Схема проектной организацииПроектная организация относится к категории специфических организаций. Для разработки каждого проекта внутри организации создается отдельная рабочая группа. В обязанности группы вменяется полный комплекс работ по подготовке проекта и документации к нему. Развитие технологий в строительстве и сопровождающих его сферах приводит к постоянному усложнению проектов. Поэтому структура проектной организации должна гибко реагировать на изменения, происходящие во внешней среде.

Возможны два варианта построения структуры проектной организации:

Простая проектная организация – временная структура, целенаправленно создаваемая для решения конкретной задачи. Такая форма свойственна молодой, недавно созданной фирме. Сотрудники собираются в единую команду для разработки сложного проекта в заданные сроки с необходимым уровнем качества. Достоинством такой формы организации является высокий уровень концентрации сотрудников на решении одной задачи.

Структура проектной организацииВ крупных проектных организациях формируется матричная структура. Она относится к полиадминистративным структурам. Внутри организации по мере появления заказов создаются отдельные проектные группы. Руководитель проекта обладает комплексом полномочий в рамках конкретного проекта. Участники проектной группы имеют двойное подчинение: руководителю проекта и руководителю подразделения, в котором работают постоянно. Руководители отделов делегируют руководителю проекта часть собственных полномочий.

К числу преимуществ матричной структуры относятся:

• Гибкость в решении большинства возникающих рабочих проблем;

• Эффективное использование трудовых ресурсов;

• Оптимальный уровень координации действий;

• Возможность оперативного учета потребностей заказчиков;

• Снижение уровня затрат на разработку и практическое внедрение новшеств;

• Сокращение временных затрат на внедрение инноваций.

Структура проектной организации матричного типа устанавливает оптимальное соотношение управленческих и профессиональных потребностей. Отношение этих групп потребностей представляют собой компромисс, способствующий следованию целям проекта, и одновременно соблюдению профессиональных интересов большей части специалистов. Научно-технический капитал организации в этом случае лишь приумножается и накапливает ресурсы.